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我局机关档案省特级复查和先进达标检查顺利通过验收
2021-12-22 来源: 作者:

  

  12月3日,市档案局(馆)档案管理特级复查和先进达标评审组李奋强、孙丽敏、曾泽远一行3人来我局,就局机关档案省特级复查和档案管理先进达标情况进行了评审验收。局办公室主任徐毅汇报省特级档案创建工作,局党组成员、副局长方群出席会议并讲话。

  局办公室主任徐毅在汇报中说,市农业农村局几十年来形成了档案精细化管理的优良传统,积累了一套行之有效抓档案管理经验做法,具体体现在四个方面:一是形成档案齐抓共管合力。为了更好抓好每年的档案复查验收,局里成立了领导小组,制定了切实可行的工作方案,层层压实工作责任,每年底和年初局办公室都会下发通知要求上交当年办理完毕及产生的文件档案。各科室及局属各单位每天产生的各类发文、收文和编研成果按照“三合一”要求上交档案室,由档案员统一整理保管、归档,形成了密切配合、齐抓共管的良好工作局面。二是夯实档案基础设施建设。局机关为档案室配齐了密集架、空调、灭火器、监控、红外线报警器、计算机、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、除湿机、铁门、铁窗防护网等各类档案专用设备,做好档案安全保管和后勤保障的功课。三是增强档案人员业务素质。局党组在档案人员的选拔上严格把关,要求必须是在编在职中共党员、责任心强的干部配备到档案工作岗位上来。同时狠抓档案人员的业务培训、岗位培训,派送档案人员参加档案局(馆)部门组织的专业培训,参加全市各个兄弟单位档案管理学习取经,努力提高档案员的专业素质和业务管理水平。四是提升档案管理利用价值。在档案利用方面采用了电子科怡软件查询方便快捷,纸质传统编制了各种载体案卷目录,卷内目录、全引目录、全宗卷等检索工具,清晰规范,能从各个角度快速准确查找,发挥了档案最大化利用价值。

  评审组一行听取完汇报后,在局办公室档案员程明的引导下先后查看了局档案室、陈列室、阅档室及档案管理办公室文件、资料、全宗等情况。对档案收集、整理先后顺序、分类、装订、归档、文书档案、实物档案、电子档案、会计档案、科技档案、基建档案做了细致检查,对库房内部设施和重点部位进行了全面的实地考察,对市农业农村局档案创建工作给予了充分的肯定。

  评审组认为,市农业农村局档案保管的好、利用的好是市农业农村局领导高度重视、局办公室精心组织管理、各科室齐心协力是分不开的,此次全市受检单位中市农业农村局档案管理令人非常满意。

  方群指出,多年来,市农业农村局高度重视档案工作,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,局办公室常年抓落实落地,局机关始终把档案管理工作作为强基础、促发展一项重要工作来抓。下一步我们将严格按照检查组提出意见和建议,进一步抓好整改落实,长期保护好省特级档案的这块金子招牌扎根市农业农村局。??

  

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原文链接:http://nyj.shiyan.gov.cn/nyxw_96/nyxw_17770/202112/t20211213_3428068.shtml
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